تتولى إدارة خدمة المصدرين بالإدارة المركزية للحجر الزراعي اعتماد وتكويد الكيانات التصديرية لكافة المزارع التصديرية، وفقا للموسم التصديري لكل محصول، وذلك طبقا للقرار الوزاري رقم ٣٨٦ لسنة ٢٠٢١م؛ لضمان تطبيق تشريعات الدول المستوردة وإنتاج محصول تصديري ذو جودة عالية للحفاظ على سمعة الصادرات الزراعية المصرية والسماح بنفاذها لجميع الأسواق العالمية.
ويكون التكويد من خلال رقم كودي مميز لكل كيان تصديري مستقل بما يسمح بعمليات تتبع الشحنات المصدرة.
المحاصيل التصديرية
وتشمل المحاصيل التصديرية الخاضعة لمنظومة تكويد المزارع المزمع تصدير منتجاتها لجميع دول العالم مايلي: الموالح – البصل – الفراولة – العنب – الرمان – المانجو – الجوافة – الفلفل الفول السوداني – الخوخ والنكتارين لدول الاتحاد الأوروبي، بحيث لا يصرح بالتصدير هذه المحاصيل إلا من ناتج مزارع معتمدة من الحجر الزراعي .
خطوات اعتماد المزارع
وينشر «القرار المصري» خطوات اعتماد المزارع التصديرية والتي تشمل مايلي:
١- يتقدم صاحب الشأن أو مندوبه بتفويض بالتقدم إلى إدارة خدمة المصدرين بمليء بيانات طلب معد ذلك ويقدم مجانا لاعتماد المزرعة وتقديم مستندات ملكية المزرعة، الحيازة الزراعية – شهادة من الجمعية الزراعية – عقد مسجل بالشهر العقاري – صورة بطاقة صاحب الشأن.
٢- في حال امتلاك الشركة المصدرة للمزرعة أو قامت بعقد إيجار أو شراء محصول يتم إحضار مستندات ملكية المزرعة السابق ذكرها ومستندات الشركة من سجل مصدرين – بطاقة ضريبية سجل تجارة – صورة بطاقة صاحب الشأن.
٣- في حال تطبيق الاشتراطات الخاصة ببعض الدول المستوردة مثل الاتحاد الأوروبي واليابان والفلبين واستراليا ونيوزيلاندا، تتم وفقا للتعليمات في هذا الشأن كل فيما يخصه.
4- تقوم إدارة خدمة المصدرين بمراجعة الطلبات المقدمة وتشكيل لجان لمعاينة المزارع بعد تقديم الطلب وسداد رسوم المعاينة طبقا للقرار الوزاري رقم ٣٨٦ لسنة ٢٠٢١ م وهى كما يلي:
المزارع مساحتها أقل من 5 فدان رسم المعاينة = ١٠٠٠ ج.
المزارع مساحتها أكبر من ٥ فدان إلى ٢٠ فدان رسم المعاينة = ٢٠٠٠ج.
المزارع مساحتها أكبر من ٢٠ فدان إلى ١٠٠ فدان رسم المعاينة = ٣٥٠٠ ج المزارع مساحتها أكبر من ١٠٠ فدان إلى ٥٠٠ فدان رسم المعاينة = ٥٠٠٠ج.
المزارع مساحتها أكبر من ٥٠٠ فدان رسم المعاينة = ١٠٠٠٠ج.
رسم إعادة تقييم المزرعة نتيجة رفض أي من شروط اعتمادها = ٪٥٠٪ من رسوم الاعتماد المدفوعة.
رسم زيارة لاعتماد المزرعة لتطبيق اشتراطات خاصة للدول المستوردة = ٨٠٠ج.
رسم عينة تحليل متبقيات المبيدات = ٢٠٨٨ج.
٥- تقوم اللجنة بمعاينة المزرعة بمحضر معد لذلك وتحديد مدى مطابقتها لاشتراطات الاعتماد وتطبق نظام مكافحة متكاملة للآفات الزراعية من أهمها مكافحة ذباب الفاكهة والخوخ، مع باقي الآفات الضارة واستخدام الأمثل للمبيدات المصرح بها من وزارة الزراعة والتأكد من عدم استخدام أي من المبيدات غير مصرح باستخدامها.
٦- رفع مساحة المزرعة عن طريق GPS.
٧- يتم سحب عينة عشوائية لتحليلها لبيان مطابقتها للحدود المسموح به للدول المستوردة.
٨- تقوم اللجنة بتقدير كمية الصالح للتصدير بالطن وذلك لكل الأصناف بالمزرعة.
٩- عند ورود نتيجة تحليل المتبقيات المبيدات مقبولة لهذ العينة مع نتيجة معاينة المزرعة يتم اعتماد المزرعة وتكويدها.
١٠- إصدار شهادة اعتماد للمزرعة من إدارة خدمة المصدرين مدون بها اسم المزرعة وعنوانها والكود الخاص بها وكمية المحصول التي أقرتها لجنة الاعتماد.
١١- يتم إصدار مستند تخصيم للكميات المراد تصديرها وتحديد اسم الشركة ورقم سجل المصدرين واسم المزرعة وكودها واسم محطة التعبئة وكودها والصنف والكمية المراد تصديرها.
١٢- ولاستخراج مستند التخصيم يتقدم صاحب المزرعة أو مندوبه بطلب معد لذلك بالتنازل عن الكمية المراد تصديرها لصالح شركة تصديرية مع تقديم صورة من بطاقة سجل المصدرين للشركة ويقوم بتحديد محطة ودفع رسم استخراج مستند ١٠٠ ج ويتم الاستلام في حدود ٥ دقائق في حضور صاحب الشركة أو مندوبه.